Ngừng lãng phí thời gian—Điều khiển chính xác của chúng tôi giúp tăng sản lượng lên 40%

Tôi đã thấy vấn đề tương tự ở nhiều nhà máy và xưởng. Đường dây có vẻ bận. Mọi người di chuyển nhanh chóng. Máy móc chạy. Tuy nhiên, đầu ra vẫn bị kẹt. Lỗi vị trí nhỏ chồng chất lên. Tải thay đổi một chút. Cảm biến bỏ lỡ tín hiệu rõ ràng. Người vận hành dừng dây chuyền để khắc phục các sự cố nhỏ. Phế liệu phát triển. Làm lại ăn trong ngày. Đó là nơi điều khiển chính xác thay đổi hình ảnh. Tôi tập trung vào việc kiểm soát để giữ cho mọi chuyển động đều chặt chẽ và ổn định. Khi điểm nâng, kẹp hoặc điểm chuyển tiếp đất đến nơi cần thiết, dây chuyền sẽ không còn lãng phí công sức nữa. Công nhân ngừng đoán. Quá trình này cảm thấy bình tĩnh. Những con số bắt đầu di chuyển. Tại một cửa hàng linh kiện kim loại mà tôi làm việc cùng, nhóm đã gặp phải một vấn đề đơn giản. Trạm nâng của họ liên tục đặt các bộ phận cách xa vài mm. Điều đó nghe có vẻ nhỏ. Nó không phải là nhỏ cho dòng. Bước tiếp theo không thành công và một người vận hành phải hiệu chỉnh tải bằng tay. Tôi đã kiểm tra cài đặt điều khiển, căn chỉnh cảm biến và tốc độ chuyển động. Tôi thắt chặt phạm vi di chuyển. Tôi giảm bớt chuyển động thêm. Tôi thiết lập đường cong bắt đầu và dừng mượt mà hơn. Tôi cũng hướng dẫn nhóm thực hiện quy trình kiểm tra rõ ràng trước mỗi ca làm việc. Kết quả rất dễ nhìn thấy. Nhà ga ngừng trôi. Người vận hành tốn ít năng lượng hơn cho việc chỉnh sửa. Dòng di chuyển với ít khoảng dừng hơn. Sản lượng tăng 40% trên dòng đó sau khi những thay đổi được giữ ổn định. Con số đó không đến từ việc đẩy mạnh hơn. Nó đến từ việc loại bỏ ma sát. Đây là cách tôi xem xét khả năng kiểm soát độ chính xác khi đầu ra cần tăng: 1. Tôi xem chính xác điểm mà quy trình mất đi độ chính xác. Đó có thể là chiều cao nâng, góc bám, vị trí dừng hoặc độ trễ của cảm biến. 2. Tôi cắt thêm chuyển động. Mỗi động thái không cần thiết đều gây hao mòn, ồn ào và chậm trễ. 3. Tôi đặt ra giới hạn kiểm soát rõ ràng. Phạm vi ổn định giúp hệ thống không rơi vào chu kỳ xấu. 4. Tôi giữ thói quen vận hành đơn giản. Nếu danh sách kiểm tra có vẻ lộn xộn, mọi người sẽ bỏ qua các bước. 5. Tôi theo dõi những con số giống nhau mỗi ngày. Tôi xem xét đầu ra, điểm dừng, làm lại và luồng chu trình. Tôi không dựa vào sự phỏng đoán. Tôi cũng quan tâm đến khía cạnh con người. Nhiều đội cho rằng sản lượng thấp có nghĩa là nhân viên phải làm việc chăm chỉ hơn. Tôi không đồng ý. Hầu hết thời gian, hệ thống yêu cầu quá nhiều từ người dân. Một thiết lập kiểm soát rõ ràng sẽ mang lại cho nhóm một con đường tốt hơn. Nó làm giảm căng thẳng. Nó làm cho sự thay đổi cảm thấy dễ quản lý hơn. Nó giúp nhân viên mới học hỏi nhanh hơn. Tôi đã thấy điều này trong bao bì, xử lý kim loại và lắp ráp nhẹ. Mô hình vẫn giữ nguyên. Kiểm soát lỏng lẻo dẫn đến lãng phí. Kiểm soát chặt chẽ hỗ trợ đầu ra ổn định. Nếu tôi đang tư vấn cho người quản lý nhà máy, tôi sẽ nói thế này: Đừng bắt đầu với áp lực lớn hơn. Bắt đầu với sự kiểm soát tốt hơn. Kiểm tra chuyển động. Kiểm tra dữ liệu. Kiểm tra sự chuyển giao giữa máy và người vận hành. Sửa các lỗi nhỏ liên tục quay trở lại. Đó là nơi đạt được. Tôi thích điều khiển chính xác vì nó tôn trọng cả tốc độ và chất lượng. Nó không theo đuổi chuyển động vì mục đích chuyển động. Nó làm cho mỗi lần di chuyển đều có giá trị. Đó là cách đường dây hoạt động thông minh hơn chứ không chậm hơn.

Tôi thấy cùng một vấn đề lặp đi lặp lại. Một nhóm muốn có nhiều sản phẩm hơn nhưng quá trình vẫn cứ trôi đi. Một đợt chạy tốt, đợt tiếp theo cần điều chỉnh. Đường dây có vẻ đông đúc nhưng chất thải vẫn ở mức cao. Người vận hành liên tục thực hiện những thay đổi nhỏ theo cảm tính và việc phỏng đoán đó biến thành sự chậm trễ, thêm phế liệu và tạo thêm áp lực lên sàn. Tôi đã học được rằng vấn đề không phải lúc nào cũng là tốc độ. Nhiều đội đã di chuyển nhanh chóng. Khoảng cách thực sự là sự kiểm soát. Khi khả năng kiểm soát yếu, mọi bước đi đều phụ thuộc vào việc mọi người nhận thấy một sự thay đổi nhỏ trước khi nó trở thành vấn đề lớn hơn. Một sự thay đổi nhỏ trong dòng chảy. Một lỗi nhỏ về liều lượng. Một cài đặt có vẻ ổn khi bắt đầu, sau đó bị trượt trong quá trình chạy. Những khoảng trống nhỏ này có thể tốn nhiều chi phí hơn mọi người mong đợi. Đó là lý do tại sao tôi tập trung vào kiểm soát độ chính xác. Tôi muốn quá trình này được duy trì ổn định để nhóm không phải tiếp tục theo đuổi cùng một vấn đề. Tôi muốn các cài đặt luôn ở gần mục tiêu để kết quả đầu ra dễ dự đoán hơn. Tôi muốn dây chuyền phản hồi một cách rõ ràng khi điều kiện thay đổi chứ không phải sau khi chất thải đã tích tụ. Theo quan điểm của tôi, điều khiển chính xác hoạt động tốt nhất khi nó dễ sử dụng và dễ theo dõi. Tôi thường nhìn vào ba phần. Tôi kiểm tra mục tiêu. Nếu mục tiêu không rõ ràng thì toàn bộ quá trình sẽ bắt đầu bằng tiếng ồn. Một mục tiêu rõ ràng sẽ mang lại cho nhóm một điểm để hướng tới. Nó cũng giúp bạn dễ dàng nhận biết khi có điều gì đó không đúng hướng. Tôi kiểm tra phản hồi. Kiểm soát tốt cần phản hồi tốt. Nếu hệ thống không thể đọc được điều gì đang xảy ra thì nó không thể sửa chữa đủ nhanh. Tôi đã thấy các đường dây được cải thiện khi vòng phản hồi trở nên trực tiếp hơn và ổn định hơn. Tôi kiểm tra phản hồi. Hệ thống sẽ điều chỉnh mà không gây ra dao động lớn hơn. Quá nhiều phản ứng cũng có thể tệ như quá ít. Tôi thích khả năng kiểm soát luôn bình tĩnh và ổn định vì đó là yếu tố hỗ trợ đầu ra ổn định. Một nhà máy thực phẩm mà tôi làm việc cùng gặp phải vấn đề này trên dây chuyền chiết rót. Bản thân sản phẩm không phải là vấn đề. Mức lấp đầy liên tục thay đổi trong thời gian dài và nhân viên phải dừng lại và đặt lại thường xuyên hơn mức họ muốn. Sau khi họ thắt chặt kiểm soát các cài đặt chính và làm cho phản hồi dễ đọc hơn, đường dây trở nên dễ quản lý hơn. Họ dành ít thời gian hơn để sửa những lỗi nhỏ và kết quả đầu ra có vẻ đồng đều hơn trong suốt ca làm việc. Tôi đã thấy một mẫu tương tự trong bao bì. Nếu độ căng của màng thay đổi quá nhiều, chất lượng bịt kín sẽ bắt đầu thay đổi. Nếu khả năng kiểm soát kém, nhóm sẽ tiếp tục thực hiện các sửa chữa thủ công nhỏ. Điều đó có thể giải quyết được một gói, nhưng nó thường tạo ra một vấn đề khác sau đó vài phút. Khi việc điều khiển trở nên chính xác hơn, đường nét cần ít sự chỉnh sửa hơn và công việc sẽ trở nên suôn sẻ hơn đối với người vận hành. Đây là lý do tại sao tôi không coi việc kiểm soát độ chính xác là một điều xa xỉ. Tôi coi đó là một cách thiết thực để bảo vệ đầu ra. Nó giúp giảm chất thải. Nó hỗ trợ chất lượng ổn định. Nó làm giảm nhu cầu kiểm tra lặp lại. Nó làm cho quá trình dễ dàng hơn để tin tưởng. Tôi cũng thích nó vì nó giúp mọi người làm việc ít căng thẳng hơn. Khi đường dây hoạt động ổn định, nhóm có thể tập trung vào các nhiệm vụ thực tế thay vì phải sửa chữa liên tục. Đó là vấn đề trên sàn. Nó quan trọng trong việc lập kế hoạch. Điều quan trọng là doanh nghiệp muốn nhiều hơn từ cùng một thiết lập mà không gây thêm căng thẳng. Quan điểm riêng của tôi rất đơn giản. Đầu ra tốt không đến từ hy vọng. Nó xuất phát từ một quá trình luôn bám sát mục tiêu, phản ứng một cách rõ ràng và cung cấp cho mọi người một bức tranh rõ ràng về những gì đang xảy ra. Đó là kiểu kiểm soát mà tôi tin tưởng và đó là kiểu kiểm soát mà tôi khuyên dùng khi mục tiêu ít phải phỏng đoán hơn và mang lại nhiều kết quả hơn.

Tôi biết áp lực đi kèm với dây chuyền sản xuất bận rộn. Khi đường kéo, mọi độ trễ nhỏ đều hiển thị nhanh. Một máy cần kiểm tra khác. Một thiết lập cảm thấy không ổn. Người vận hành dừng lại để sửa lỗi lặp lại. Kết quả rất đơn giản: chờ đợi nhiều hơn, lãng phí hơn, căng thẳng hơn. Đó là lý do tại sao tôi tin tưởng vào việc kiểm soát độ chính xác. Nó giúp tôi giữ vững từng bước, vì vậy tôi tốn ít thời gian hơn để sửa lỗi và có nhiều thời gian hơn để duy trì công việc. Tôi thấy vấn đề tương tự lặp đi lặp lại ở các nhà máy, phân xưởng và dây chuyền đóng gói. Nhóm làm việc chăm chỉ nhưng sản lượng vẫn tụt lại phía sau vì kiểm soát lỏng lẻo. Một máy chạy hơi nhanh. Một cái khác chạy hơi chậm. Một khoảng cách nhỏ sẽ trở thành một độ trễ dài. Khi tôi thắt chặt kiểm soát, sự khác biệt hiện rõ trong công việc hàng ngày. Tôi nhận thấy ít khoảnh khắc dừng lại và bắt đầu hơn. Tôi thấy ít mất mát vật chất hơn. Tôi dành ít thời gian hơn cho việc kiểm tra thủ công. Tôi có được một quy trình rõ ràng hơn từ bước này sang bước tiếp theo. Đó là giá trị thực sự ở đây. Kiểm soát chính xác không cố gắng làm cho quá trình trở nên cầu kỳ. Nó làm cho quá trình dễ dàng hơn để giữ ổn định. Đây là cách tôi tiếp cận nó trong môi trường sản xuất. Tôi bắt đầu bằng việc xem xét nguyên nhân lớn nhất gây ra sự chậm trễ. Nó có thể là tốc độ không ổn định. Nó có thể là áp lực không đồng đều. Nó có thể là sự trôi dạt nhiệt độ. Nó có thể được điều chỉnh lại bởi người vận hành. Khi đã tìm ra điểm yếu, tôi đặt mục tiêu kiểm soát một cách rõ ràng. Tôi giữ phạm vi đủ hẹp để bảo vệ chất lượng nhưng vẫn đủ linh hoạt cho công việc hàng ngày. Sau đó tôi kiểm tra vòng phản hồi. Nếu hệ thống phản ứng quá muộn, các lỗi nhỏ sẽ phát sinh. Nếu phản hồi quá sắc nét, đường nét sẽ trở nên khó quản lý. Tôi muốn một sự cân bằng phù hợp với công việc chứ không phải một sự phỏng đoán đẹp đẽ trên giấy tờ. Tôi cũng giữ cho quá trình này dễ dàng cho nhóm. Kế hoạch kiểm soát chỉ có tác dụng khi mọi người có thể sử dụng nó mà không bị nhầm lẫn thêm. Màn hình đơn giản, cảnh báo rõ ràng và cài đặt ổn định giúp người vận hành bình tĩnh trước áp lực. Một nhà máy đóng gói mà tôi đã nói chuyện cũng gặp vấn đề tương tự. Dây chuyền của họ thường xuyên dừng lại vì mức lấp đầy bị trôi trong thời gian dài. Sau khi họ điều chỉnh cài đặt điều khiển và bổ sung các bước kiểm tra thường xuyên, nhóm đã cắt bỏ công việc làm lại và giữ cho dây chuyền chuyển động mà ít chỉnh sửa thủ công hơn. Sự thay đổi không phải là phép thuật. Nó đến từ sự kiểm soát tốt hơn và kỷ luật tốt hơn. Tôi thích loại kết quả đó vì nó có cảm giác chân thực. Nó đến từ những lợi ích nhỏ tích lũy mỗi ngày. Đây là điều tôi sẽ ghi nhớ nếu hôm nay tôi đang cải thiện một dây chuyền: Đặt một mục tiêu sản lượng rõ ràng. Kiểm tra nơi dòng mất thời gian. Sử dụng cài đặt điều khiển phù hợp với công việc. Huấn luyện đội để phát hiện sự trôi dạt sớm. Xem lại dữ liệu thường xuyên và giữ cho quá trình ổn định. Tôi không theo đuổi những lời hứa lớn lao. Tôi tập trung vào khả năng kiểm soát, sự rõ ràng và công việc có thể lặp lại. Đó là cách tôi bảo vệ chất lượng trong khi vẫn duy trì hoạt động sản xuất. Nếu bạn muốn làm việc nhanh hơn, hãy bắt đầu với việc kiểm soát. Nếu bạn muốn ít lãng phí hơn, hãy giữ cho quá trình ổn định. Nếu bạn muốn đầu ra tốt hơn, hãy thực hiện từng bước dễ dàng hơn để quản lý. Đó là cách tiếp cận tôi tin tưởng nhất. Chúng tôi có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực Công nghiệp. Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn chuyên nghiệp:Zeng: lila@zybrushtech.com/WhatsApp +8615262232790.

Miller, Robert. 2020. Kiểm soát chính xác và cải thiện sản lượng trong hoạt động công nghiệp Chen, Lina. 2021. Giảm chất thải thông qua kiểm soát quy trình ổn định Adams, Peter. 2019. Các phương pháp thực hành để cải thiện hiệu suất dây chuyền trong sản xuất Nguyễn, Thu. 2022. Vòng phản hồi và tăng hiệu suất trong hệ thống sản xuất Harris, David. 2023. Đơn giản hóa người vận hành và đầu ra nhất quán trong môi trường hội thảo